本会章程

本会定名为霹雳河婆同乡会,以下称本会。

本会办事处地点设在怡保智德街门牌一至三号(三楼)。或其他地点或由执委会决定之地点,而通讯地址是怡保智德街门牌一至三号(三楼)。注册办事处及通讯地址非经社团注册官批准不得更改。

  1. 会徽设计:会徽为黄色盾牌,盾四周有红线围绕,盾中有二直线由左至右,线上面有黑色“Persatuan Hopoh Perak”数字,字体上面有三座黄色的山形,山形上蓝色部份有本会中文名,双线下有六个相连红色环圈。
  2. 颜色及会徽意义:见附表A。
  1. 加强河婆同乡之联系。
  2. 参加社会与国家的福利工作,促进我国各民族的和谐。
  3. 本会可拥有产业:如土地,建筑物及其他产业,但必须注册在本会名下。
  1. 本会会员分个人永久会员及团体永久会员两种。
    1. 个人永久会员:凡居住在霹雳州之河婆同乡,年龄十八岁以上,不分性别,品行端正,自愿遵守本会章程者均可申请加入为个人永久会员。
    2. 团体永久会员:凡是在霹雳州内之河婆同乡互助会/联谊会愿遵守本会章程均可申请为本会永久团体会员。
  2. 入会时须填写入会申请表格,由本会会员一人介绍,一人赞成。该表格将经过审查及在会所展示一星期,然后由总务呈交执委会。如有会员反对该申请须在一星期内,以书面将反对理由呈交执委会,执委会有权拒绝或批准,无需说明理由。
  3. 人会批淮后,缴纳入会费,即成为永久会员。
  4. 在大学或大专院校求学学生不可成为会员,除非获得有关大学副校长书面批准。
  1. 入会费须缴纳如下:
    1. 个人永久会员须一次缴纳人会费RM100(壹佰令吉)即成为永久会员,而享有本会一切权利。
    2. 团体永久会员须一次缴纳入会费RM200(贰佰令吉)即成为永久会员而享有本会一切权利但无投票权及担任任何职务。
  2. 入会费须呈交财政。
  3. 执委会有权决定因欠债而失会员资格之重新入会费。
  4. 会员大会通过始可向会员鸠收特别捐。
  1. 会员可于二星期前呈函总务提出退会通知并还清欠款。
  2. 会员如有违反本章程细则或行为不检而有损害本会名誉,执行委员会有权暂停或开除其会籍,执委会开除或暂停会员会籍之前须告之暂停或开除会籍理由,有关会员亦须给予机会澄清及辩护,开除或暂停会籍须执行,除非有关会员上诉后,会员大会撒销此决定。
  1. 本会之组织以会员大会为最高权力机构,最少半数有投票权会员或执委会人数两倍之会员出席会员大会,即为足够开会法定人数。
  2. 会议时间半小时过后,还不足法定人数出席,此会议须按执委会之决定延期(30天之内)召开,延期之会议时间超过半小时,出席法定人数依然不足,则出席者有权开会但不可讨论修改章程及对有关全体会员事项作出决定。
  3. 常年会员大会在财政年结束后须尽快召开,最迟不可超过三月三十日。开会时间及地点由执委会决定,会员大会之任务如下:
    1. 接纳执委会去年会务报告。
    2. 接纳已经查核之去年财政报告。
    3. 委任名誉顾问·,名誉会长及法律顾问。
    4. 选出今明年度执委及查数。
    5. 如有三分之二出席大会会员赞成通过,可否决执委会议决案。
    6. 用本会资金投资。
    7. 处理会员大会所提呈之其他事项。
  4. 总务须于十四天前寄给每位会员开会通知书、议程、前期会议记录会务报告及已查核之去年账目。
  5. 特别会员大会可举行如下:
    1. 执委会认为需要或
    2. 不少过五分之一有资格投票会员联名书面要求及说明开会原因,此信件须交给本会总务。
  6. 要求召开之特别会员大会须在收到要求开会之信后一个月内举行。
  7. 特别会员大会通知书及议程须由总务于大会十四天前呈交给全体会员。
  8. 特别会员大会可沿用8(1)节及8(2)节处理有关法定人数及大会延期事项,如法定人数不足,开会时间半小时后可宣布取消会议,而半年内类似此事之特别会员大会不得再召开。
  1. 每隔二年之会员常年大会投票选出廿五人组成执行委员会及五名候补,再由当选执委选出下列各职位:-
    • 会长一名
    • 署理会长一名
    • 副会长四名
    • 总务一名
    • 副总务一名
    • 财政一名
    • 副财政一名
    • 文教主任一名
    • 副文教主任一名
    • 康乐主任一名
    • 副康乐主任一名
    • 公关主任一名
    • 副公关主任一名
    • 福利主任两名
    • 执委七名
  2. 所有本会执委及执行人员必须是大马公民。
  3. 在二年一度复选会议中,由一人提名,一人附议,以投票方式选出各职位。
  4. 执委会任务是依照会员大会通过议案管理及安排本会每日事务。执委会不可采取与会员大会议案背道而驰之行动,而必须时时刻刻遵从大会议决案。执委会每年须向会员大会提呈去年活动报告。
  5. 执委会最少每三个月开一次会,开会通知书须于七天前寄交给各执委,召开执委会议法定人数为执委人数之一半。
  6. 如发生重要事项须由执委会决定但执委会议无法召开,则总务可呈交函件给执委寻求通过,执委会通过前,下列条件必须完成。
    1. 所发生之问题应在通知书上清楚说明。
    2. 最少半数执委认同或反对此建议。
    3. 议决案须由多数票决定。任何此类议决案须由总务以书面向执委会报告以便复准及记录在会议记录簿。
  7. 凡执委一连三次缺席而无充足理由,被认自愿放弃其职。
  8. 执委逝世或辞职,由最多票数之候补执委填补其缺,如该候补执委拒绝,执委会始有权委任其他候补执委填补,任期至下届常年会员大会。
  9. 执委会可指示总务及其他职员进行本会事务及有需要时委任主任与员工,他可以暂停或辞退任何主任或员工,因为他们工作疏忽、欺诈、不积极、不服从执委会决定或被认为有损本会利益。
  10. 执委会如认为需要,可成立小组,并给予小组委员特别任务。执委会有权在各区委任一名协理协助本会。协理有权出席执委会议,有发言权但无表决权。
  1. 会长:在任期间,担任所有会员大会及所有执委会议之主席,有责任使所有会议圆满进行。票数相同时他拥有决定权及签署通过之会议记录。他需与总务或财政签署本会支票。
  2. 署理会长:当会长不在时需代行其职务。
  3. 副会长:当署理会长不在时,依序代行其职务。
  4. 总务:依据本会章程执行本会之行政工作并履行会员大会及执委会议所通过事项,他负责处理所有函件及保存所有书信及文件(除了会计及财务账簿)总务须保存会员名册,包括会员姓名、出生日期、出生地、居民证号数、职业、雇主姓名及地址、会员住家地址,他须出席所有会议及作会议记录。他须与会长或财政签署本会所有支票。根据1966年社团法令14(1),会员大会过后六十天内寄给社团注册官常年报告。
  5. 副总务:须协助总务处理有关工作,总务不在时代行其职务。
  6. 财政:负责本会有关财务事项,他须处理及保存有关账目及财务事项,并负责确保其正确性,他须与会长或总务签署所有本会支票。
  7. 副财政:协助财政处理有关工作,财政不在时代行其职务。
  8. 文教主任:负责处理有关文化教育及奖贷学金事务。
  9. 副文教主任:协助文教主任处理有关文教事务,主任不在时代行其职务。
  10. 福利主任:负责处理所有有关福利事项,包括吊唁及给予遭遇不幸或死亡会员家庭资助。
  11. 公关主任:负责处理所有有关公共关系事务。
  12. 副公关主任:协助公关主任处理有关工作,主任不在时代行其职。
  13. 康乐主任:负责处理所有康乐及体育活动。
  14. 副康乐主任:协助康乐主任处理有关工作,主任不在时代行其职。
  15. 执委:协助执行执委会之任务。
  1. 根据本章程有关开销可用在对本会有益事项以推行本会宗旨,包括行政费用丶薪金丶职员及受薪雇员之开销和查数津贴。但此款项不可用作为会员摊还法庭宣判之罚款。
  2. 财政可存现款不超过RM500.00(伍百令吉)多余现款须存入执委会批准之本会银行户口。
  3. 所有支票及支银单及本会账目须由会长、总务或财政任何二人签署如会长、总务或财政不在时,执委会可委任任何执委代替签署支票或支银单。
  4. 超过RM2,000.00(贰仟令吉)之一项开支须获执委会批准始可支付,超过RM5,000.00(伍仟令吉)之一项开支须获会员大会批准始支付,会长有权批准少过RM2,000.00(贰任令吉)之一项开支,总务有权批准少过RM1,000.00(壹任令吉)之一项开支。
  5. 财政须拟好一年之收支表及资产负债表并于财政年结束后尽快交给按本章程12条选出之查数查核,经查核之账目须呈交常年会员大会通过并将副本存放办事处供会员参阅。
  6. 本会财政年是由每年一月一日至十二月三十一日。
  1. 常年会员大会中选出二名非执委作为查数,他们任期是两年,可连任。
  2. 查数须查核本会一年之账目及向常年会员大会作出报告,会长也可随时指示他们在任期内任何时间查账及向执委会作出报告。
  1. 本会之所有不动产须注册在本会名下。有关产业之掌管人,即当届会长、总务、财政,拥有如私人产业业主相同权力,其委任须获社团注册官之证实及盖社团注册局印章方为有效。
  2. 如果没有得到会员大会之批准及授权,本会之不动产不可变卖取消或转让。
  1. 会员大会召开后至下次会员大会期间,执委会可对本章程作出诠释如执委会认为重要可对不在章程内各事作出决定。
  2. 如果没有违反会员大会议决案及会员大会没有作出更改,执委会对有关会员事件之决定乃是最后之决定。

执委会认为需要,可委任适当人选担任顾问、名誉会长及法律顾问,受委者须以书面接受委任。

  1. 所有赌博或有关运气之活动不可在本会所进行。
  2. 本会或会员不可干预贸易或物价或参与1959年职工法令所阐述的职工会活动。
  3. 未获有关当局批准本会不得以会员名誉、本会名誉或执委会名誉出售彩票。
  4. 1966年社团法令第二条所阐述的利益不可分发给任何本会会员。

会章程非经会员大会通过不得修改或增减,所有修改或增减之章程,须在会员大会后六十天内向社团注册官中请批准,获批准后始可实施。

本会可成立妇女组以维护河婆妇女之权益,妇女组须属本会管辖之下。

本会可成立青年团以维护河婆青年之权益,青年团须属本会管辖之下。

  1. 选举
    1. 选举时,会员须亲自出席投票,不须在选票上签名,选票字体不明确或不完整当废票论。所有选票均须有本会印章方为有效。
    2. 当选人于接到中选通知书三日后,不来函推辞则被认为接受。新旧执委须于选举后两星期内办理移交手续。
    3. 执委任期为两年,连选得连任。
  2. 权利与义务
    1. 会员权利:会员大会时有发言、表决、选举及被选权。
    2. 会员义务:在其能力范围内捐助教育奖贷学金、福利基金等。
    3. 执委协理及本会产业受托人,皆属义务性工作,不可领取酬劳。
  3. 奖励
    1. 有功于本会之会员可由常年会员大会推选为本会名誉顾问。
  4. 奖贷学金
    1. 贷学金:家境清贫之会员子女,皆可申请本会贷学金以便继续求深造。
    2. 奖励金:本会颁发奖励金给品行优良、成绩优越之会员子女。鼓励他们努力向学,以便将来成为优秀公民。
  5. 经费
    1. 本会经常费之收入可分为入会费,租金收入,捐款及特别捐。
    2. 本会之一切收入,除经常开支及教育、慈善等赀用之外,不敷之数可由执委会通过向会员募收特别捐,而所收之款项不得移作会员善后用途。
  1. 有关解散本会之特别会员大会中,五分之三出席者赞成通过,始可解散。
  2. 如照上述方法解散本会时,本会所负之一切合法债务须清还而剩馀款项须依照会员大会所通过之方法处理。
  3. 解散通知书,须由执委会在十四天内呈交社团注册官。
霹雳河婆同乡会会徼

会徽颜色及意义

  • 白色表示纯洁与诚实
  • 蓝色表示和平与团结
  • 黄色表示黄金与富裕
  • 红色表示勇敢
  • 黑色表示对本会忠诚
  • 山形代表中国河婆境内之三座山
  • 六个环圈代表河婆六约
  • 盾牌表示全体会员共同捍卫本会

注:上述华文版章程,词句与义意均以国文版本为准。

29-2-2004经会员大会通过修订
26-6-2004经霹雳社团注册局批准

本会注册证No.794( Perak)